Как мы доставили негабаритное оборудование из Москвы в Хабаровск за 3 дня

Клиент обратился к нам в начале летнего сезона с нестандартной задачей: нужно было доставить промышленное оборудование из Москвы в Хабаровск в кратчайшие сроки. Оборудование имело нестандартные габариты, высокую стоимость и требовало особых условий транспортировки. Рассказываем, как мы справились с этой задачей за 3 дня.

Исходные данные

Груз: промышленный пресс для металлообработки. Вес — 2 800 кг. Габариты одного места — 3,2 × 2,1 × 1,8 м. Общий объём — 12 м³. Оборудование требовало усиленной упаковки и защиты от вибраций. Крайний срок доставки — 4 дня с момента заявки, иначе клиент срывал контракт с заказчиком в Хабаровске.

Мы понимали: стандартная авиадоставка на таком направлении занимает от 5 до 7 дней с учётом оформления и выдачи груза. Нужно было найти нестандартное решение.

Проблемы и вызовы

1. Негабаритные размеры. Груз не проходил в стандартные грузовые люки пассажирских самолётов. Требовался грузовой борт или чартерная перевозка.

2. Срочность. Стандартная процедура оформления разрешений на перевозку негабаритных грузов занимает от 5 до 20 рабочих дней. У нас было всего 4 дня.

3. Пик сезона. Заявка пришла в июне — время, когда все авиамощности загружены. Свободных грузовых бортов практически не было.

4. Документация. Для отправки требовался полный пакет документов: чертежи оборудования, схема крепления, сертификаты, авианакладная.

Решение

Мы разбили задачу на этапы и действовали параллельно:

Шаг 1. Подбор воздушного судна. Мы проработали все доступные варианты грузовых самолётов и нашли борт Ил-76, который выполнял технический рейс из Москвы во Владивосток с дозаправкой в Хабаровске. Свободной коммерческой загрузки на этом рейсе было 6 тонн — наш груз идеально вписывался.

Шаг 2. Ускоренное оформление. Мы задействовали все контакты с аэропортовыми службами и согласовали перевозку за 1 день вместо стандартных 5. Оборудование было отправлено на склад временного хранения в аэропорту Шереметьево в день обращения.

Шаг 3. Упаковка и крепление. Груз был помещён на специальные авиаподдоны и зафиксирован металлическими тросами в соответствии с требованиями перевозчика. Проведён инструктаж по креплению.

Шаг 4. Страхование. Оборудование было застраховано на полную стоимость, чтобы исключить риски при транспортировке.

Результат

Груз был доставлен в Хабаровск через 3 дня с момента подачи заявки. Клиент успешно выполнил свои обязательства перед контрагентом. Стоимость авиаперевозки составила 460 рублей за килограмм с учётом негабарита, что оказалось на 15% ниже рыночной цены за чартерный рейс. Итоговая стоимость услуги — около 1 288 000 рублей. Экономия для клиента — более 200 000 рублей по сравнению с заказом отдельного чартера.

Ключевые уроки

• Планируйте заранее. Даже при сверхсрочной задаче можно найти эффективное решение, если знать все возможности рынка.
• Используйте технические рейсы. Часто на них остаётся свободная коммерческая загрузка, которую можно использовать для негабарита.
• Не экономьте на упаковке. Правильное крепление и упаковка — залог сохранности груза и отсутствия претензий от перевозчика.

Подробнее об организации перевозок негабаритных грузов в Хабаровск можно узнать на странице авиадоставка негабаритного груза. Для расчёта стоимости воспользуйтесь онлайн-калькулятором.